Program pro DJe na svatby: organizace bez chaosu

Svatební DJ řeší víc než hudbu. Měsíce dopředu se domlouvá s nevěstou a ženichem, drží harmonogram obřadu, hostiny i večera a v den svatby ještě průběžně plní přání hostů. Papírová poznámka nebo tabulka v telefonu na to rychle přestává stačit, zvlášť v sezóně, kdy máš na jednu sobotu domluveno víc svateb.

Co si předem ujasnit s nevěstou a ženichem

• Přesný harmonogram dne — příchod, obřad, hostina, první tanec, volná zábava.
• Místo konání, případně náhradní variantu pro déšť, a limit hlasitosti, pokud ho místo vyžaduje.
• Písničky, které chtějí mít jistě, a písničky, které naopak hrát nechtějí.
• Domluvenou zálohu a termín doplatku.

Všechno tohle se vejde do jedné karty akce místo toho, aby to zůstalo rozeseté v e-mailech, zprávách a poznámkách. Kdykoli se k ní vrátíš a vše si ověříš, třeba i pár dní před svatbou.

Přání hostů bez papírků u pultu

Na svatbě si přejí písničky nejen novomanželé, ale i hosté — a papírky u pultu se snadno ztratí nebo je nikdo nepřečte. Funguje lépe, když si hosté přání napíšou z vlastního telefonu přes QR kód na stole: buď přidají nové přání, nebo hlas k písničce, kterou už navrhl někdo jiný. Ty jako DJ vidíš celou frontu přehledně na svém zařízení a sám rozhoduješ, co a kdy zahraješ.

Zálohy a vyúčtování

Svatby se obvykle platí zálohou předem a doplatkem po akci. Aplikace, která umí vystavit zálohovou i konečnou fakturu přímo z karty akce, ušetří čas i chyby. Ke konci sezóny navíc dá jasný přehled, kolik svateb je zaplacených a kolik doplatků ještě zbývá vybrat.

Jak to řeší Setlit

Setlit drží harmonogram, kontakt na snoubence, místo i platby v jedné kartě akce. Hosté si přejí písničky přes QR kód bez instalace a ty z akce rovnou vystavíš zálohovou i konečnou fakturu. Kalendář navíc hlídá, aby ses v sezóně nedomluvil na dvou svatbách ve stejný den.

Obecný postup od poptávky po vyúčtování najdeš v článku Jak organizovat DJ akce krok za krokem.