Návod
Aplikace pro DJe: jak vybrat tu pravou
Poznámky v telefonu, tabulka v Excelu a papírky od hostů u pultu dřív nebo později přestanou stačit. Poradíme, na co se při výběru aplikace pro DJe zaměřit.
DJové na svatbách, firemních akcích, plesech i v klubech řeší pořád stejný problém: poptávky přicházejí zprávami na Instagramu, e-mailem i telefonicky, termíny se hlídají v hlavě nebo v kalendáři v telefonu a faktury se dělají ručně ve Wordu. Funguje to, dokud neřešíš víc než pár akcí měsíčně. Jakmile jich přibude, začnou vznikat chyby: dvojí rezervace stejného termínu, zapomenutá záloha, ztracená poptávka.
Co by měla umět dobrá aplikace pro DJe
Než se rozhodneš, ověř si, že aplikace pokrývá celý průběh akce, ne jen jednu jeho část:
- Poptávky a kalendář — evidenci nových poptávek a přehled volných termínů na jednom místě, ať nikdy nepotvrdíš dvě akce na stejný den.
- Klienty a místa — historii spolupráce s klienty a uložená místa akcí i s navigací, ať je nemusíš hledat znovu.
- Kartu akce — klienta, místo, harmonogram, úkoly, smlouvu i platby pohromadě, ať víš na první pohled, co ještě chybí.
- Doplňkové služby — možnost nabízet a fakturovat i další věci než jen hudbu, například fotokoutek, světla nebo ohňostroj, v jednom katalogu s vlastními cenami.
- Faktury a finance — zálohové i konečné faktury v PDF přímo z akce a přehled příjmů a výdajů.
- Přání hostů — možnost, aby si hosté přáli písničky z telefonu bez instalace, místo papírků u pultu.
- Mobil i tablet — aplikaci, do které nahlédneš přímo na místě akce, ne jen tabulku na počítači doma.
Jak to řeší Setlit
Setlit je česká aplikace postavená přesně na tenhle koloběh. Poptávka se jedním klikem změní v akci, kalendář hlídá termíny a karta akce drží klienta, harmonogram i platby na jednom místě. Hosté si písničky přejí přes QR kód rovnou v prohlížeči, bez instalace. Aplikace funguje na telefonu, tabletu i počítači.
Kdy se vyplatí přejít od tabulek k aplikaci
Nejčastěji je impulzem sezóna, kdy řešíš víc poptávek současně, nebo první zapomenutá záloha. Čím dřív si zavedeš jedno místo pro celou agendu, tím méně chyb se dopustíš. Přechod nezabere dlouho: nové poptávky začni zapisovat rovnou do aplikace a staré akce do ní postupně dopiš.
Chceš přesný postup? Přečti si Jak organizovat DJ akce krok za krokem. Hraješ hlavně svatby? Podívej se na Program pro DJe na svatby.