Jak organizovat DJ akce krok za krokem

1. Zapiš poptávku hned, jak přijde

Poptávky chodí zprávou na Instagramu, e-mailem i telefonicky — a právě proto se nejsnadněji ztratí. Jakmile poptávka přijde, zapiš si ji na jedno místo s termínem, kontaktem a základní domluvou. Než cokoli potvrdíš, ověř si, že v ten den ještě nemáš jinou akci.

2. Potvrď termín a domluv detaily

Po potvrzení se poptávka změní v akci: doplníš místo, harmonogram, domluvené služby a cenu. U větších akcí, jako jsou svatby nebo firemní večírky, se navíc vyplatí mít seznam úkolů — co ještě zbývá vyřešit před samotným dnem D.

3. Vyber zálohu

Záloha chrání tebe i klienta. Vystav zálohovou fakturu s jasnou splatností a poznamenej si ji u akce. Budeš vždycky vědět, co ještě čeká na zaplacení, aniž bys musel zpětně procházet e-maily.

4. Připrav přání hostů, pokud je akce má

Na svatbách, plesech i v klubech chtějí hosté přát písničky. Papírek u pultu se snadno ztratí nebo ho nikdo nepřečte. Funguje lépe, když si hosté napíšou přání rovnou z telefonu přes QR kód nebo odkaz a ty vidíš celou frontu přehledně na svém zařízení.

5. Odehraj a vystav doplatek

Po akci zbývá poslední krok: vystavit konečnou fakturu, tedy doplatek po odečtení zálohy, a poznamenat si, jak akce dopadla — třeba jestli si klient objedná znovu.

Proč se vyplatí mít to na jednom místě

Rozdělené poznámky, tabulky a papírky fungují, dokud neřešíš víc akcí najednou. Aplikace jako Setlit drží celý tenhle postup — poptávku, kalendář, kartu akce, přání hostů i faktury — na jednom místě. Nic tak nezapomeneš a k detailům akce se vrátíš jedním klepnutím i z telefonu přímo na místě.

Hraješ hlavně svatby? Podívej se na Program pro DJe na svatby. Zajímá tě, jak vybrat aplikaci pro tuhle práci? Přečti si Aplikace pro DJe: jak vybrat tu pravou.